Términos y condiciones de pre -inscripción “CHICAS Q´HUBO”


Versión 1: Vigente desde el 01 de Septiembre de 2014

Colombia, Departamento de Antioquia

Términos y condiciones

Las siguientes serán los términos y las condiciones para la pre-inscripción en el evento denominado “PASARELA CHICAS Q´HUBO®”

Definiciones previas:

EC Y/O EL COLOMBIANO®: EL COLOMBIANO S.A. Y CIA S.C.A.

NIT: 890.901.352-3 y las sociedades en las cuales tenga participación accionaria. Empresa y/o sociedad: EL COLOMBIANO S.A. Y CIA S.C.A.

Q´HUBO: Marca registrada y propiedad de GRUPO NACIONAL DE MEDIOS S.A. con la cual se identifica la actividad PASARELA CHICAS Q´HUBO®.

PASARELA CHICAS Q´HUBO: Pasarela de moda y belleza organizado en el marco informativo del periódico impreso Q’HUBO de EL COLOMBIANO®.

Participante: Persona que se pre-inscribe para participar de PASARELA CHICAS Q´HUBO® y acepta estos términos y condiciones.

Candidata: Participante que ha sido elegido para participar de la actividad PASARELA CHICAS Q´HUBO®.

Portal: Se entenderá la página web: chicas.qhubomedellin.com. La información que reposa en el portal, hace parte del conjunto informativo del periódico impreso Q’HUBO®, por lo tanto es un complemento. Hace parte del ejercicio al derecho a la información de los lectores y de EC. 

 

Derechos de Pre – Inscripción:

 La pre – inscripción PASARELA CHICAS Q´HUBO® se hace de forma gratuita y no otorga a la Participante más derechos que los de ser incluida en una base de datos para ser evaluada por EC o por las personas que éste designe para ser Candidatas de PASARELA CHICAS Q’HUBO® que se hace cada año calendario.

Por tanto con la pre – inscripción no se está garantizado que la Participante sea Candidata de la PASARELA CHICAS Q´HUBO® que se realiza cada año por parte de EC, luego, será discreción de EC seleccionar de la base de datos las respectivas candidatas.

La pre – inscripción al conformar una base datos se encuentra protegida por los términos y condiciones para el tratamiento de datos personales que fueron aceptados con el envío del formulario de pre – inscripción. En el evento que por algún motivo la Participante no desee continuar en la base de datos deberá solicitar su eliminación conforme al procedimiento establecido términos y condiciones para el tratamiento de datos personales. La eliminación de la base de datos conlleva necesariamente el retiro de la pre-inscripción y si eventualmente ya fue elegida en cualquiera de las etapas del mismo, se entenderá que renuncia a la participación.

Igualmente, EC tiene el derecho a actualizar la base de datos de las Participantes Pre – inscritas, de forma que al momento que la Participante no cumpla con las calidades, no observe las prohibiciones, en general incumpla estos términos y condiciones y el reglamento de la actividad PASARELA CHICAS Q´HUBO® pueda ser eliminada de la misma, sin lugar al reconocimiento de contraprestación alguna.

La base de datos contendrá su información personal durante el tiempo de la preinscripción, el tiempo de la actividad PASARELA CHICAS Q´HUBO® (sea elegida o no la participante) y en forma posterior al mismo mientras se edite y expenda el periódico Q´HUBO y durante la duración del objeto social de EC.

Teniendo en cuenta que existen otros medios de comunicación que explotan la marca Q´HUBO®, la Participante acepta que sus datos puedan ser transferidos a las otras empresas licenciatarias de la marca a nivel nacional con la finalidad de promocionar concursos o campañas promocionales entre otros.

Finalmente, es un derecho de la Participante mantener actualizados sus datos personales.

 

Calidades del Participante:

 

La Participante al diligenciar y enviar el formulario de pre-inscripción declara y garantiza que al momento de enviar el formulario cumple con los siguientes requisitos:

 

  1. Haber nacido mujer.

 

  1. No tener menos de dieciocho (18) años cumplidos, ni más de cuarenta (40) años cumplidos.

 

  1. Residir en el Departamento de Antioquia. Para efectos de este capítulo, se entiende por residencia el habitar en el lugar, con ánimo de permanecer en forma continua en él, por tener en él su hogar, realizar estudios, o ejercer una profesión u oficio. No se entiende por residencia la estadía por un tiempo discontinuo para realizar visitas o disfrutar vacaciones.

 

  1. No estar embarazada.

 

  1. Cuidar de su estado de salud y mantener en todo tiempo la imagen física, a fin de poder realizar las actividades que se requieran.

 

  1. Tener un registro de imagen acorde con los estándares de la actividad PASARELA CHICAS Q’HUBO®.

 

  1. No haber incurrido en conductas o participado en actividades que puedan comprometer su buen nombre e imagen y/o menoscabar la reputación y el buen nombre de EC o sus marcas, de sus directivos, colaboradores y/o empleados, de otra participante o de cualquiera de sus Patrocinadores y/o de los bienes o servicios que estos ofrecen.

 

  1. No haber participado en ningún tipo de evento, concurso o actividad contraria a la ley, el orden público y las buenas costumbres.

 

  1. No haber participado en dos o más PASARELAS CHICAS Q’HUBO® y en el evento de haber participado en menos, declarar que no lo ha hecho en los dos años anteriores.

 

  1. No estar comprometida a prestar servicios artísticos, culturales, de modelaje, promoción, publicidad o similares, afines y/o relacionados con estos a favor de terceros que se encuentren en competencia con EC.

 

  1. Los contenidos audiovisuales y/o fotografías que la participante voluntariamente aporte al proceso de pre-inscripción, deben ser de su exclusiva creación, por lo que no se admite contenidos elaborados por terceros tales como pero sin limitarse a ello estudios fotográficos, agencias de modelaje y/o de publicidad, otros medios de comunicación, fotógrafos profesionales, etc. En todo caso debe aportar el nombre de la persona de su familia y/o de sus amigos que le registró el contenido audiovisual o fotográfico. Si eventualmente sus contenidos son publicados y/o difundidos, EC, no paga contraprestación alguna a la persona que registró su imagen por lo que es de su responsabilidad cualquier reclamación que al respecto esta haga.

 

  1. No haber cedido, licenciado o autorizado a un tercero el derecho de difusión, emisión y/o utilización de su imagen, nombre, voz, por cualquier medio incluyendo: radio, DVDs, cds, itunes, descargas a cualquier dispositivo incluyendo tabletas, celulares, smartphones, iphones, mps3s, material POP, televisión abierta, cerrada, satelital, pública, privada, análoga, en HD, para películas, cortometrajes, cine, comerciales y/o actividades promocionales, para cualquier tipo de pantalla, para medios impresos, internet, o cualquier otro medio de radiodifusión. Excepción Suspensión de contratos: EC podrá valorar con la Participante la suspensión con el tercero beneficiario de los derechos, de todo contrato o convenio de representación con agencias de modelaje, managers o agentes con o sin exclusividad, así como de toda campaña publicitaria que involucre a la Participante, para lo cual ésta deberá allegar copia del respectivo contrato, convenio u otro-sí suscrito por las partes, lo cual constará en un documento suscrito entre la Participante y el tercero.

 

Autorización:

 

Con la presente pre – inscripción autoriza a EC a publicar y divulgar mientras me encuentre en la base de datos de EC, en sus diferentes medios de información, incluidas las redes sociales o cualquier medio de comunicación que le pertenezca o llegue a pertenecerle, las fijaciones audiovisuales y fotográficas de la imagen, voz, interpretaciones y biografías que contienen los documentos entregados con el formulario de pre – inscripción, para ilustrar cualquier tipo de información y/o publicidad, con la finalidad de incentivar o no la participación en PASARELAS CHICAS Q’HUBO® o la lectura física y virtual del periódico Q´HUBO®.

Por tanto, la Participante con la aceptación de estos términos y condiciones cede todos los derechos patrimoniales reconocidos por la ley a EC, de forma gratuita, irrevocable, de manera exclusiva, por el máximo tiempo que permita la ley y para el territorio colombiano y demás territorios donde tenga presencia física o virtual, las fijaciones audiovisuales y fotográficas de la imagen, voz, interpretaciones y biografías que contienen los documentos entregados con el formulario de pre – inscripción, y por lo tanto EC podrá, sin limitarse a ello destinarlas directamente o por quien ésta establezca, para su archivo, radiodifusión, publicación, comunicación pública, reproducción total o parcial, distribución, impresión, comercialización y en general cualquier forma de explotación en cualquier soporte o forma de fijación, inclusión, trasmisión, disposición o acceso que pueda realizarse a través de medios analógicos, digitales, pantallas o de cualquier otro sistema o tecnología creada o por crearse.

Garantizo a EC, que sobre las fijaciones audiovisuales y fotográficas de la imagen, voz, interpretaciones y biografías que contienen los documentos entregados con el formulario de pre – inscripción, son de mi propiedad exclusiva y por tanto tengo la facultad de cederlo y que no pesa ninguna restricción o gravamen sobre ello. Igualmente, garantizo que informaré el nombre de los autores de las fijaciones audiovisuales y fotográficas a fin que EC pueda respetar en cualquier tiempo sus derechos morales, de suerte que la ausencia de dicha información me hace responsable ante EC por cualquier demanda o reclamación judicial y extrajudicial, manteniendo indemne a EC de cualquier tipo de reclamación que hiciere un tercero, relacionado con el presente documento y/o frente a la utilización autorizada de la información, imágenes y/o fotografías de la Participante.

Además, autorizo a EC para que use mi imagen en todo el material que EC o los terceros encargados por éste, obtenga a partir del proceso de pre-inscipción y de de mi participación PASARELAS CHICAS Q’HUBO® en el caso que sea seleccionada, por ejemplo y sin limitarse, EC podrá realizar compilaciones del proceso de pre-inscripción aún en el caso que no sea seleccionada, actividades como “detrás de cámaras”, ediciones especiales y en general cualquier material que conlleven el uso de mi imagen. Esta autorización es forma gratuita, irrevocable, de manera exclusiva, por el tiempo que EC, estime necesario y/o pertinente el uso de dicho material en cualquiera de los medios de comunicación de su propiedad y/o de cualquier publicación que contenga la marca Q’hubo independientemente que sea editado por EC, u otra compañía. La autorización se da para el territorio colombiano y demás territorios donde tenga presencia física o virtual EC.

 

Fijaciones audiovisuales y fotográficas de la imagen, voz, interpretaciones y biografías que contienen los documentos entregados con el formulario de pre – inscripción:

 

La entrega de los documentos con el formulario de pre – inscripción que contienen las fijaciones audiovisuales y fotográficas de la imagen, voz, interpretaciones y biografías, es facultativo y opcional para la Participante, por tratarse eventualmente de datos sensibles.

En el evento que la Participante desee realizar el envío de tales documentos, se entiende que por tal hecho autoriza de forma expresa a EC para su tratamiento conforme a la política de tratamiento de datos personales de EC que se encuentran al momento de realizar la pre-inscripción y del reglamento de PASARELA CHICAS Q’HUBO®

En especial estos datos serán tratados para que EC o las personas que este designe puedan realizar una evaluación de las Participantes para seleccionarlas como Candidatas PASARELA CHICAS Q’HUBO®, por tanto, se entiende que con la autorización se permite que terceros ajenos a EC y para los fines acá señalados puedan acceder a dichos datos. Igualmente, los datos serán usados por EC para ilustrar cualquier tipo de información y/o publicidad, con la finalidad de incentivar o no la participación en PASARELAS CHICAS Q’HUBO® o la lectura física y virtual del periódico Q´HUBO®.

 

Prohibiciones especiales:

 

Durante el proceso de pre–inscripción y participación en PASARELA CHICAS Q’HUBO®, la Participante se obliga a observar las siguientes prohibiciones y las demás establecidas en estos términos y condiciones y en los demás documentos, acuerdos y contratos que lleguen a suscribir con EC y en el Reglamento, a saber:

 

  1. No realizar actos que coloque en desventaja o pretenda colocar en desventaja a otras Participantes tales como: la difusión de asuntos de carácter privado, personal, familiar, críticas o rumores ajenos a la verdad.

 

  1. No realizar publicidad de otros eventos, actividades promocionales, concursos o menciones comerciales de personas o empresas que sean competencia de EC, sea a través de tweets y demás formas tradicionales y no tradicionales de publicidad.

 

  1. No cumplir ninguna obligación con los patrocinadores, mientras tenga su carácter como tal, sin autorización previa y expresa de EC.

 

  1. No expresar opiniones sea a través formas tradicionales o de redes sociales y demás formas no tradicionales, que puedan causar daño a la imagen de los productos, servicios, marcas o buen nombre de EC, la marca Q’HUBO®, PASARELAS CHICAS Q’HUBO®, CHICAS Q’HUBO®, sus directivos o empleados, o alguno(s) de los Patrocinadores.

 

  1. No prestará sus servicios como modelo o similares servicios a los establecidos en estos términos y condiciones, a otros medios de comunicación o empresas que pudieren llegar a considerarse como competencia de Q’HUBO®, salvo supresión de la base de datos de EC.

 

  1. No realizar acuerdos verbales o escritos en virtud de los cuales se comprometan a cualquier título a prestar servicios a favor de cualquier persona, incluidos los Patrocinadores, sin autorización previa y escrita de EC.

 

  1. No utilizar las marcas y nombres de PASARELA CHICAS Q’HUBO®, CHICA Q’HUBO® o cualquier expresión relacionada con el mismo, con fines lucrativos para sí o de terceros, sin autorización previa y expresa de EC.

 

  1. Recibir premios, remuneraciones o emolumentos a nombre de PASARELA CHICAS Q’HUBO®, CHICA Q’HUBO® sin autorización previa y expresa de EC.

 

  1. No realizar en público actuaciones contrarias a la moral y las buenas costumbres, o realizarlas en privado cuando ellas trasciendan y sean de conocimiento público o puedan llegar a serlo, menoscabando la imagen de las Participantes, las Candidatas, EC, sus marcas, sus directivos y patrocinadores.

 

  1. No propiciar, realizar o participar en la realización de cualquier conducta o actividades que puedan poner en riesgo la salud o seguridad de otras personas relacionadas con la organización y desarrollo de PASARELA CHICAS Q’HUBO®, o con la seguridad y reputación de EC, sus marcas, directivos y Patrocinadores.

 

  1. No presentarme ante terceros como CHICA Q’HUBO, ni como precandidata, pre-inscrita o como seleccionada, hasta no ser publicada en el periódico Q’HUBO® como Candidata por EC.

 

  1. 12. No estar vinculada de ninguna forma con personas y a hechos objeto de investigación penal.

 

Inexactitud o información falsa:

 

Cualquier inexactitud o falsedad en la información suministrada a través del formulario oficial de inscripción o en la documentación allegada a EC podrá dar lugar a la no evaluación de la Participante para ser Candidata de PASARELA CHICAS Q’HUBO®, sin perjuicio de que EC inicie y lleve hasta su terminación las acciones legales pertinentes.

 

Si la inexactitud en la información proviene de un error involuntario cometido en el proceso de pre – inscripción, usted deberá hacerlo saber a EC inmediatamente tenga conocimiento de él.

 

Confidencialidad:

 

Toda la información que con ocasión de PASARELA CHICAS Q’HUBO® que llegue a conocer es confidencial, por lo tanto usted garantiza con la pre –inscripción su no revelación a terceros y/o uso en provecho suyo o de terceros.

 

Transparencia:

 

La aceptación de estos términos y condiciones implica que la Participante en todo momento actuará con transparencia y por tanto no podrá aceptar, gestionar, solicitar y recibir premios, dinero, beneficios, patrocinio, remuneración, regalos u otras prebendas, por razón de su participación de la pre-inscripción; e igualmente, no utilizaré la condición de estar pre – inscrita para solicitar u obtener prebendas, beneficios o tratamiento preferencial frente a servicios de carácter público o privado.

 

Prevención Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo:

 

La Participante al diligenciar y enviar el formulario de pre-inscripción declara y garantiza que los recursos en los que pueda haber incurrido con ocasión de la pre-inscripción o de participación, provienen de actividades lícitas y que no se encuentra en lista alguna de carácter restrictivo o base de datos, nacional o internacional, de obligatorio cumplimiento o no para el territorio colombiano, relacionada con delitos o investigaciones referentes a lavado de activos y financiación del terrorismo en cualquier país. Así mismo declara que no se encuentra vinculada o condenada por parte de las autoridades competentes en cualquier tipo de investigación por delitos referentes a lavado de activos y financiación del terrorismo, u otros delitos en cualquier país. De llegar a ser vinculada a una de las listas arriba mencionadas y/o ser investigada o condenada por cualquier delito, EC tendrá derecho a eliminar la Participante de la actividad PASARELA CHICAS Q’HUBO® en cualquier etapa del mismo.

 

Independencia:

 

El envío del formulario de pre – inscripción no genera ningún vínculo u obligación para EC, diferente a conservar la base de datos en los términos de ley, por lo tanto, la aceptación de estos términos y condiciones no implica que entre la Participante y EC exista un vínculo laboral, comercial o civil o una obligación de selección alguna como candidata dentro de la actividad PASARELA CHICAS Q’HUBO®.

 

LA PARTICIPANTE DECLARA QUE CONOCE LA MARCA Q´HUBO Y EL CONTEXTO EN EL CUAL SE DESARROLLA PASARELA CHICAS Q’HUBO®, POR LO TANTO ENTIENTE QUE LA PRE – INSCRIPCIÓN NO CONSTITUYE INJERENCIA ARBITRARIA EN LA VIDA PRIVADA, NI AFECTA LA HONRA, BUEN NOMBRE, NI INTEGRIDAD MORAL, FÍSICA O PSÍQUICA. ASÍ MISMO ENTIENDE Y ACEPTA QE AL PUBLICARSE SUS FOTOGRAFIAS Y/O VIDEOS SE EXPONE A QUE LOS LECTORES E INTERNAUTAS HAGAN COMENTARIOS QUE PUDIERAN AFECTAR EN SU CRITERIO ALGUNOS SUPUESTOS DERECHOS Y QUE EC NO ES RESPONSABLE DE ELLO.

 

LA PARTICIPANTE ACEPTA QUE EC NO SE HARÁ RESPONSABLE NI EJERCERÁ CONTROL SOBRE ENLACES O HIPERVÍNCULOS -PÁGINAS DE INTERNET- QUE PUEDAN ACCEDERSE DESDE SUS SITIOS, SI ESTAS NO PERTENECEN A EC. ASÍ MISMO, TAMPOCO GARANTIZARÁ LA SEGURIDAD, CALIDAD, FIABILIDAD, VERACIDAD, EL SOPORTE TÉCNICO, Y LOS CONTENIDOS QUE SE ENCUENTRE EN ESOS SITIOS WEB. NO PUEDE ENTENDERSE QUE LA EXISTENCIA DE UN HIPERVÍNCULO QUE NO ES PROPIEDAD DE EC, GENERA PARA ÉSTE VÍNCULOS DE ASOCIACIÓN, COLABORACIÓN O PARTICIPACIÓN CON LOS TITULARES Y/O RESPONSABLE DE ESTOS ENLACES. EN ESPECIAL EC NO TIENE NINGUNA RESPONSABILIDAD, SI LAS FIJACIONES AUDIOVISUALES Y FOTOGRÁFICAS DE LA IMAGEN, VOZ, INTERPRETACIONES Y BIOGRAFÍAS SON REPRODUCIDAS EN OTRAS PÁGINAS WEB, INDEPENDIENTE DE LA ORIENTACIÓN QUE PUEDAN TENER LAS MISMAS.